Для решения задач были подключены такие отделы, как

- финансовый отдел

- отдел продаж

- отдел страхования

- юридический отдел.

Первым этапом провели анализ потребностей. Согласовали техническое задание
Вторым этапом подготовили техническую инфраструктуру
Третьим этапом создали бизнес модель и протестировали.
Четвертый этап, запуск системы тестирования по ролям.
Пятый этап, доработка.
После успешного тестирования, запустили программу в использование.

В рамках реализации работы с задачами:

1. Настроили платформу для контроля проекта заказчика в одном месте и в едином формате;

2.Настроили жизненный цикл проекта с фиксацией контрольных точек и отслеживание движения проекта

3.Реализовали постановку задач, контроль выполнения и приемку результатов задач в рамках проекта

4.Для сотрудников настроили персональный рабочий стол- перечень задач, поддержка методологии Канбан

5. Реализовали отслеживание выполнения работ по проекту-списком, на Канбан-доске

6. Создали единый файловый ресурс с доступом для сотрудников и подрядчиков

7.Разграничили доступ к функциям и данным проекта по ролям

8.Настроили онлайн-коммуникацию и живую ленту событий

В рамках реализации дополнительного функционала для проектного управления:
Для повышения производительности, улучшения качества работы и балансирования рабочей нагрузки между подразделениями, реализовали балансировку ресурсов, анализ загрузки подразделений и управление трудовыми ресурсами.

Для хранения регламентов, инструкций, документов в единой системе, создали базу знаний с поддержкой версионности и многопользовательского режима редактирования в закрытом контуре.
Результатом проекта стал функциональный и удобный портал, который соответствует заданному техническому заданию.
В результате внедрения корпоративного портала Битрикс24 увеличились эффективность работы над проектами. Появилась единая платформа для управления проектами, наладилась коммуникация внутри компании, уменьшились накладные расходы на планирование и контроль проектов.

Эффективность работы над проектами выросла.
Время на работу с документами сократилось в 1,5 раза.
Скорость согласования документов увеличилась в 2 раза.
Отслеживание статусов ускорилось на 25%.
HR-процессы и рассылки автоматизированы, что повысило скорость работы на 15%.

"Интерфейс программы оказался интуитивно понятным. Наша команда, состоящая из людей с разными уровнями компьютерной грамотности, быстро освоила все функции. Возможность создавать и назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать их выполнение значительно упростила наше взаимодействие. также многие сотрудники отметили улучшение коммуникации.

Программа предоставила возможность ведения отчетности. Теперь мы можем в любой момент увидеть, на каком этапе находятся проекты, какие задачи выданы каждому сотруднику и кто задерживается с выполнением. Это дало нам возможность более эффективно управлять временем и ресурсами."
-Отзыв от руководителя проектного офиса