В первую очередь были настроены шаблоны документов. Это позволило создать структуру и единый стиль для всех документов предприятия. Каждый шаблон был тщательно разработан с учетом требований и особенностей различных типов документов, чтобы обеспечить их эффективное использование.

Далее приступили к организации учета документов в разрезе филиалов, типов документов и групп документов. Была разработана система классификации, которая позволяет быстро и удобно найти нужный документ в электронном архиве. Каждый документ был присвоен соответствующим категориям и тегам, чтобы облегчить его поиск и упорядочить хранение.

На основе смарт-процессов сделали электронный архив документов предприятия. Это позволило существенно упростить процесс хранения и управления документами. В архиве были созданы различные разделы и подразделы, чтобы организовать документы по определенным критериям. Каждый документ был загружен в соответствующую папку, чтобы обеспечить его доступность и сохранность.

Внутри электронного архива был настроен бизнес процесс, который позволяет отправлять задачи на согласование разным исполнителям с возможностью совместно работать над документом. Были определены этапы согласования и ответственные лица, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие и контроль за процессом. Каждый исполнитель получал уведомления о новых задачах и мог просматривать и редактировать документы в режиме реального времени.

Таким образом, благодаря внедрению электронного архива и настройке бизнес процесса, предприятие смогло значительно улучшить учет и управление документами. Это позволило сократить время на поиск и обработку документов, повысить прозрачность и эффективность работы с ними, а также снизить риски ошибок и потери информации. И самое главное – у клиента появился фундамент для дальнейшей реализации сложных взаимодействий со своими клиентами

"Мне, как руководителю, важно, чтобы был единый архив документа. Команда специалистов помогла нам этого добиться. Меня более чем устраивает."