Адаптивная шапка

Организация документооборота

Сфера деятельности: Связь и телекоммуникация
Тип продукта: Облачный битрикс24
Тариф: Профессиональный

ЗАО «Джи Ти Эн Ти» — мультисервисный оператор подвижной персональной спутниковой связи Thuraya, спутниковой связи на базе VSAT и беспроводных решений.

Число сотрудников работающих в Битрикс24

40

Город/ филиал

г. Москва

От клиента поступили следующие задачи:

Создание печатных форм документов

Настроить редактирования созданных документов, при согласовании

Автоматизировать процессы компании

Выполнение работы

В данном проекте, мы пытались сократить трудозатраты отдела продаж. А именно, автоматизировать процесс формирования документов. Разработка каждого шаблона проводилась тщательно, чтобы учесть все требования и особенности различных типов документов. Это гарантирует их эффективное использование и облегчает работу с ними. После мы приступили к автоматизации процессов, чтобы документы сами формировались и отправлялись по задачам. Одним из значимых изменений стало внедрение совместной работы над документами при их согласовании. Теперь сотрудникам доступна возможность одновременного редактирования и комментирования документов


В заключении проекта мы провели обучение сотрудников, чтобы они могли максимально эффективно использовать новые возможности системы. В ходе обучения мы ответили на все вопросы и предоставили дополнительные материалы для самостоятельного изучения. Кроме того, мы продолжаем сопровождать сотрудников клиента, чтобы убедиться, что они могут максимально эффективно использовать автоматизированные процессы и получать от них максимальную пользу.

Результат

1. Мы добились эффективного использования шаблонов и облегчили работу с ними.
2. Это позволило сотрудникам значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, и сосредоточиться на более важных задачах.
3. Сотрудникам доступна возможность одновременного редактирования и комментирования документов, что значительно упрощает и ускоряет процесс согласования.

Отзыв клиента

"Стало куда удобнее работать в системе Битрикс24. Спасибо компании ООО Братья Гримъ за автоматизацию"