Введение шаблонов документов - первый шаг к созданию структуры и единого стиля для всех документов в предприятии. Это позволяет обеспечить эффективное использование документов и учитывает требования и особенности различных типов документов.
Разработка каждого шаблона проводилась тщательно, чтобы учесть все требования и особенности различных типов документов. Это гарантирует их эффективное использование и облегчает работу с ними.

После мы приступили к автоматизации процессов, чтобы документы сами формировались и отправлялись по задачам. Это позволило сотрудником значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, и сосредоточиться на более важных задачах. 

Одним из значимых изменений стало внедрение совместной работы над документами при их согласовании. Теперь сотрудникам доступна возможность одновременного редактирования и комментирования документов, что значительно упрощает и ускоряет процесс согласования. Кроме того, это способствует более эффективному обмену идеями и мнениями между участниками процесса. 

В заключении проекта мы провели обучение сотрудников, чтобы они могли максимально эффективно использовать новые возможности системы. В ходе обучения мы ответили на все вопросы и предоставили дополнительные материалы для самостоятельного изучения. Кроме того, мы продолжаем сопровождать сотрудников клиента, чтобы убедиться, что они могут максимально эффективно использовать автоматизированные процессы и получать от них максимальную пользу.

У сотрудников появилось больше времени на общение с клиентами, так как пропала необходимость постоянно в ручную заполнять и оформлять документы.

Руководителю стало проще контролировать работу персонала, т.к. теперь он может открыть любую сделку и наглядно увидеть, какие документы были по ней созданы.