Описание
Планировщик задач – это удобный инструмент для управления задачами внутри Битрикс24 в формате интерактивного календаря. Приложение позволяет просматривать, создавать, редактировать и удалять задачи, фильтровать их по исполнителям и срокам, а также управлять сроками выполнения. Вся работа ведется в интуитивно понятном интерфейсе с интеграцией с Битрикс24.
Функционал и возможности:
Отображение задач в календаре
- Возможность переключения между режимами просмотра:
День – отображает задачи только за выбранный день.Неделя – отображает задачи за текущую неделю.Месяц – показывает все задачи в календарном месяце.
- Различные цветовые маркеры задач в зависимости от ответственного.
- Учет задач с длительным периодом выполнения (отображение на несколько дней).
- Фильтрация задач по фактическому времени выполнения.
Работа с задачами
- Создание новой задачи
Кликните по любой свободной ячейке в календаре (день/неделя/месяц).
Заполните название, сроки, исполнителя и при необходимости добавьте комментарий.
Укажите крайний срок выполнения задачи.
Добавьте задачу в проект (группу Битрикс24).
Сохраните задачу, после чего она сразу появится в календаре.
- Редактирование существующей задачи:
Кликните по задаче в календаре.
В открывшемся окне измените название, даты, исполнителя или комментарий.
Нажмите «Сохранить изменения».
- Удаление задачи:
Откройте задачу, кликнув по ней.
Нажмите «Удалить задачу».
Фильтрация и выбор ответственного
- В верхней части экрана есть выпадающий список для выбора конкретного сотрудника.
- При выборе сотрудника отображаются только его задачи.
- Если выбрать «Все», покажутся задачи всех сотрудников.
- Доступны дополнительные фильтры:
Показать задачи по фактическому времени – отображает задачи с учетом фактического времени выполнения.Убрать задачи без крайнего срока – скрывает задачи без дедлайнов.
Открытие задачи в Битрикс24
- В карточке задачи есть кнопка «Открыть задачу».
- При нажатии откроется стандартная карточка задачи в Битрикс24
Основные элементы интерфейса в боковом меню
- Настройки календаря – позволяет изменить отображение календаря, включая:
Минимальное и максимальное время в расписании.
Интервал сетки времени (например, 15 минут).
Отображение секции «Весь день».
Автоматическое выставление крайнего срока.
- Незапланированные задачи – задачи без дат начала, окончания или крайнего срока.
Можно фильтровать только просроченные задачи.
Удобная кнопка «Редактировать» для быстрого планирования задачи в календаре.
- Настройки пользователей – задает цветовое отображение задач в календаре для разных ответственных пользователей.
Возможность перетаскивания задач на нужную дату.
- Как пользоваться
Настройте календарь в разделе «Настройки календаря», установите удобный формат отображения.
Выберите ответственного пользователя в верхнем фильтре, чтобы видеть только его задачи.
Добавьте новую задачу – кликните на нужное время в календаре, заполните данные и сохраните.
Редактируйте существующие задачи – нажмите на задачу в календаре и измените её параметры.
Используйте «Незапланированные задачи» для быстрого добавления задач в календарь.
Настройте цвета пользователей в разделе «Настройки пользователей», чтобы задачи были визуально различимы.
Инструкция по использованию
- Начало
Установите приложение из Битрикс24 Маркета.
Перейдите в раздел «Задачи и проекты» и откройте «Планировщик задач».
Выберите удобный вид отображения календаря (день, неделя, месяц).
- Создание задачи
Кликните в свободное место в календаре.
В открывшейся форме укажите:
1) Название задачи
2) Дату и время начала
3) Дату и время завершения
4) Крайний срок
5) Исполнителя
6) Проект (если нужно)
7) Комментарий
Нажмите «Создать».
- Управление задачами
Кликните по задаче в календаре, чтобы изменить или удалить ее.
- Фильтрация задач
Выберите сотрудника в списке, чтобы увидеть только его задачи.
Используйте чекбоксы для настройки отображения задач.
- Открытие задачи в Битрикс24
Кликните по задаче и нажмите «Открыть задачу».
Преимущества:
Интуитивно понятный интерфейс.
Полная интеграция с задачами Битрикс24.
Гибкие фильтры и отображение задач.
Удобный контроль сроков выполнения.
Скачайте наше приложение и начните эффективно управлять своими проектами уже сегодня!