Описание

Переключение режимов просмотра:

• День – задачи только за выбранный день
• Неделя – задачи за текущую неделю
• Месяц – все задачи за календарный месяц

Различные цветовые маркеры задач в зависимости от ответственного
Отображение задач с длительным периодом выполнения (несколько дней)
Фильтрация задач по фактическому времени выполнения

Создание новой задачи: кликните по любой свободной ячейке в календаре (день/неделя/месяц). Заполните название, сроки, исполнителя и при необходимости добавьте комментарий. Укажите крайний срок выполнения задачи. Добавьте задачу в проект (группу Битрикс24). Сохраните и задача появится в календаре.

Редактирование существующей задачи: нажмите на задачу в календаре. Измените название, даты, исполнителя или комментарий и кликните на «Сохранить изменения».

Удаление задачи: откройте задачу и нажмите «Удалить задачу».

Выпадающий список для выбора конкретного сотрудника или отображения всех задач

При выборе сотрудника отображаются только его задачи

Если выбрать «Все», покажутся задачи всех сотрудников

Доступны дополнительные фильтры:

• По фактическому времени – отображает задачи с учетом фактического времени выполнения.
• Убрать задачи без крайнего срока – скрывает задачи без дедлайнов.

В карточке задачи есть кнопка «Открыть задачу» для перехода к стандартной карточке задачи в Битрикс24.

Настройки календаря – минимальное и максимальное время в расписании, интервал сетки времени (например, 15 минут), секция «Весь день», автопостановка крайнего срока.

Незапланированные задачи – задачи без дат начала, окончания или крайнего срока, отдельный фильтр для просроченных задач, кнопка «Редактировать» для быстрого планирования задачи в календаре.

Настройки пользователей – задает цветовое отображение задач в календаре для разных сотрудников, возможность перетаскивания задач на нужную дату.

Как пользоваться

1. Настройте календарь в разделе «Настройки календаря», установите удобный формат отображения.
2. Выберите ответственного пользователя в верхнем фильтре, чтобы видеть только его задачи.
3. Добавьте новую задачу – кликните на нужное время в календаре, заполните данные и сохраните.
4. Редактируйте существующие задачи – нажмите на задачу в календаре и измените её параметры.
5. Используйте «Незапланированные задачи» для быстрого добавления задач в календарь.
6. Настройте цвета пользователей в разделе «Настройки пользователей», для удобной визуализации задач.

Начало

Установите приложение из Битрикс24 Маркета
Перейдите в раздел «Задачи и проекты» и откройте «Планировщик задач»
Выберите удобный вид отображения календаря (день, неделя, месяц)

Создание задачи

Кликните в свободное место в календаре.

В открывшейся форме укажите:

1) Название задачи

2) Дату и время начала

3) Дату и время завершения

4) Крайний срок

5) Исполнителя

6) Проект (если нужно)

7) Комментарий

Нажмите «Создать».

Управление задачами

Кликните по задаче в календаре, чтобы изменить или удалить ее.

Фильтрация задач

Выберите сотрудника в списке, чтобы увидеть только его задачи.

Используйте чекбоксы для настройки отображения задач.

Открытие задачи в Битрикс24

Кликните по задаче и нажмите «Открыть задачу».